Аутсорсинг ВЭД – это услуга при которой логистическая компания осуществляет весь процесс импортной закупки за заказчика: заключает договор с поставщиком, закупает товар, получает все необходимые сертификаты, делает таможенное оформление, доставляет груз на склад заказчика со всеми официальными документами.
Заказчик оплачивает полную стоимость товара, все сопутствующие расходы и получает привезенный от поставщика товар у себя на складе. Это очень удобно.
Существует 2 вида аутсорсинга внешнеэкономической деятельности:
полный аутсорсинг ВЭД. Компания-исполнитель берет на себя абсолютно все процессы импортной закупки: переговоры с зарубежным поставщиком, заключение с ним договора, оплата за товар со своего счета, растаможку с оплатой всех пошлин, доставку товара до склада заказчика. При этом заказчику предоставляются абсолютно все документы для налоговых органов.
частичный. Исполнитель берет на себя только часть процессов импортной закупки, например перевозку и растаможку. Все остальное заказчик делает самостоятельно.
Термин аутсорсинг происходит от английских слов «out» — внешний и «source» — источник. Аутсорсинг — процесс, при котором организация передает некоторые производственные функции и бизнес-процессы на обслуживание стороннему специалисту либо компании, которая специализируется на необходимой сфере.
На аутсорсинг отдают то, что сторонний исполнитель сделает лучше.
Развитие аутсорсинга ВЭД
По разным оценкам, если в государстве существует развитая инфраструктура, то, до 80% организаций и производственных предприятий передают внешнеэкономическую деятельность на аутсорсинг.
В России аутсорсинг ВЭД становится более популярен. Происходит это благодаря масштабным изменениям в таможенном законодательстве РФ и реструктуризации Таможенной Службы РФ, а также активному внедрению новых онлайн-технологий для таможенного оформления.
Кому необходим аутсорсинг ВЭД
Не только крупные компании, но и малый бизнес, в том числе индивидуальные предприниматели могут передавать ведение ВЭД на частичный или полный аутсорсинг.
Крупные игроки рынка. Для большого бизнеса передача внешнеэкономической деятельности на аутсорсинг обходится намного дешевле, чем поиск, обучение и оплата услуг штатного специалиста ВЭД или целого отдела из нескольких специалистов.
Малый бизнес и ИП. целях экономии средств можно отдать сторонней компании на аутсорсинг часть внешнеэкономической деятельности, например перевозку и растаможку. Так как собственных знаний еще нет, ошибки обойдутся слишком дорого. При этом общение с поставщиком, заключение импортного контракта, оплату и другие сопутствующие мероприятия взять на себя под контролем наших специалистов.
Аутсорсинг ВЭД актуален для:
компаний, осуществляющих оптовую и розничную торговлю иностранными товарами;
компаний, которые используют импортные сырье и материалы в производстве;
для зарубежных экспортных компаний.
Причины обращения к аутсорсингу ВЭД
Компании и предприниматели обращаются к аутсорсингу ВЭД по ряду причин:
начальный этап ВЭД деятельности, когда нет уверенности в востребованности ввозимого товара и не хочется тратить ресурсы на сопутствующие ВЭД процедуры: открытие валютного счета, заключение импортного контракта и т. д.
экономия средств на открытии собственного отдела ВЭД в крупной компании.
новое распределение бизнес-процессов в фирме.
Если у руководителя нет опыта в экспорте товаров, таможенном оформлении и организации международных грузоперевозок, то разобраться в тонкостях как отечественного, так и иностранного таможенного законодательства, достаточно трудоемко. Выход один — аутсорсинг ВЭД.
Чем опасно незнание или отсутствие опыта ВЭД
Российское таможенное законодательство меняется очень часто. Чтобы участнику ВЭД успешно заниматься ввозом грузов в РФ отслеживать все эти изменения обязательно.
Даже при малейших расхождениях данных, указанных в коммерческих, сопроводительных, транспортных и разрешительных документах таможенные органы могут запросить проверку товара.
После этого следуют дополнительные проверочные мероприятия:
досмотр с применением технических средств;
пересчет и взвешивание грузовых мест;
фото- и видеосъемка;
определение радиационного фона, химического состава товара, отбор проб, образцов и дальнейшая экспертиза в экспертно-криминалистической службе таможенного управления.
После серии таких проверок, могут обнаружится факты недекларирования или недостоверного декларирования товаров. Ответственность за подобные нарушения предусмотрена КоАП и УК РФ.
При этом импортер несет дополнительные затраты на:
перемещение груза на СВХ,
погрузо-разгрузочные операции,
хранение груза на СВХ.
К аутсорсингу ВЭД прибегают крупные компании для того, чтобы снизить издержки и снять с себя заботы по организации не ключевых для компании бизнес-процессов.
Именно аутсорсинг ВЭД позволяет организовать оперативную доставку товара. Это важно, когда у заказчика есть острый дефицит времени. Аутсорсинг ВЭД нужен для того, чтобы импортер избавился от бумажных формальностей и общения с таможенными инспекторами.
Риск КТС
Некоторые виды товаров могут быть подвергнуты корректировке таможенной стоимости (КТС). Если таможенная стоимость товара подвергнута корректировке — импортер понесет дополнительные расходы, часто — весьма значительные. Для того, чтобы вернуть деньги из таможни при КТС, понадобится ждать от 3 до 6 месяцев.
Кроме того понадобится расширенный пакет документов с подтверждением того, что товар был ввезен в РФ легально по фактической цене сделки. При этом поставщику товара может быть отослан запрос от таможни о предоставлении доказательного письма по стоимости поставки
Если таможня не возвращает КТС, понадобится опытный агент, который подаст на таможню в суд. Это дополнительные временные и материальные издержки.
В данном случае специалисты Ирайд.ру берут всю ситуацию на себя. Мы уже много лет специализируемся на возврате КТС и можем гарантировать успешность данной процедуры.
Что входит в аутсорсинг ВЭД
заключение прямых договоров с поставщиками;
перечисление денежных средств за товар поставщику;
транспортировка товара из любой точки мира;
прохождение всех импортных таможенных формальностей;
уплата таможенных платежей и сборов;
получение всех необходимых разрешительных документов;
продажа груза на территории России по безналичному расчету.
Что НЕ входит в нашу услугу аутсорсинг ВЭД
Поиск и проверка поставщиков;
Поиск и подбор товаров.
В чем выгода аутсорсинга ВЭД
Прибегать к аутсорсингу ВЭД выгодны, если
если объем и периодичность поставок у импортера невелики — содержать собственную логистическую службу и службу ВЭД экономически не оправданно;
объем и периодичность поставок в компании велики, но участник ВЭД хочет сконцентрироваться на профильной деятельности;
импортер хочет сократить финансовые и временные затраты на содержание собственной логистической службы и службы ВЭД.
Преимущества аутсорсинга ВЭД
можно сократить запасы и замороженные деньги;
товар быстро готов к поставке;
заказ выполняется быстро и качественно;
производство становится более гибким;
снижена себестоимость продукции;
оборачиваемость капитала ускорена.
Зачем опытному импортеру необходим ВЭД аутсорсинг
можно посвятить себя рыночному позиционированию и продажам;
можно искать новых партнеров и направления деятельности;
оформление необходимых документов на зарубежной территории;
оформление паспорта сделки;
поиски оптимального соотношения цена/скорость в логистической цепочке по доставке от производителя товара до склада;
очистку товара в таможенном отношении;
оформление сертификатов и других документов;
услуги аутсорсинга ВЭД включают таможенный арбитраж и международные валютные операции. Вы можете забыть про валютный контроль. Ирайд сделает все за вас. Передача груза происходит по агентскому договору уже на территории РФ.
Доверьте компании Ирайд решить за вас все вопросы логистики и ВЭД.
К вашим услугам:
богатый опыт специалистов по таможенному оформлению (наш собственный таможенный представитель).
опыт в управлении международными грузоперевозками. Мы давно и успешно осуществляем услуги по доставке сборных грузов из Европы и многих других.
опыт во внутренней логистике. После таможенного оформления мы доставим ваш груз в любую точку страны.
опыт в сопровождении и организации контроля за экспортными и импортными сделками и т. д.
Для крупных компаний стоимость полного аутсорсинга ВЭД окажется намного ниже, чем держать собственное подразделение компании. Малый бизнес может отдать на аутсорсинг часть процессов импортной закупки.
Получите консультацию эксперта по основным вопросам аутсорсинга ВЭД:
Расскажем о том, как аутсорсинг может помочь вашему бизнесу;
Внедрим импортную закупку через нашу компанию в ваши текущие бизнес-процессы;
Соориентируем по стоимости услуг импортного аутсорсинга.
