Различные виды электронной подписи используются во многих сервисах для ВЭД. В этой статье мы разберемся в чем отличие видов электронной подписи.

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись (сокращенно «ЭЦП») – это цифровой накопитель данных, который содержит информацию о физическом/юридическом лице в виде криптографического кода. Данное устройство выглядит как обычная «флэшка» (USB-накопитель).

Для чего нужна ЭЦП?

• Входить в различные онлайн-сервисы от имени человека или компании («Госуслуги», «Честный знак», «Сервис регистрации декларации о соответствии» и т. д.);
• Утверждать действия внутри электронных сервисов (Например, отгрузка товаров в сервисе «Честный знак»);
• Подписывать электронные документы (Например, при утверждении декларации о соответствии).

Виды электронной подписи

• Простая электронная подпись (ПЭП);
• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП);
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Простая электронная подпись (ПЭП)

Аналог простого пароля без криптографических алгоритмов.

ПЭП используется для:

• Для входа в личный кабинет сайтов (вход в Госуслуги и Росреестр);
• Для доступа к корпоративным базам данных;
• Для заверения внутренних электронных документов (Подача и утверждение заявлений внутри сервиса).

Имеет юридическую силу при прописанных правилах между использующими её сторонами внутри сервиса.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

При создании подписи используются криптографические алгоритмы. ФСБ не контролирует данные криптографические алгоритмы. Имеет узкую область применения.

НЭП используется для:

• Ведение электронного документооборота между контрагентами;
• Участие в торгах и аккредитация на электронных торговых площадках;
• Подписание электронных документов внутри компаний (при этом всегда фиксируется подписант и изменения внесенные в документ);
• Отправка документов внутри сервисов физическими лицами (например, в личном кабинете налогоплательщика ФНС);
• Отправка аргументационных писем в арбитражный суд.

По предварительно зафиксированной договоренности сторон документы подписанные НЭП могут быть приравнены к подписанию бумажных документов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП является самой защищенной ЭЦП.

Особенности КЭП:

• Криптографические алгоритмы контролирует и сертифицирует ФСБ;
• Подпись могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры;
• Работает только вместе со специальным криптографическим ПО (например, Крипто Про CSP);
• Фиксирует кто и когда подписывал документ, какие изменения вносились;
• Без дополнительных соглашений и договоренностей придает подписанному документу юридическую силу и приравнивается к ручной подписи.

КЭП используется для:

• Взаимодействие с таможенными органами ФТС. При этом ЭЦП для таможни должна обладать включать идентификаторы и удовлетворять доп. требованиям (см. ЭЦП для таможенного оформления);
• Работа с национальной системой маркировки товаров и сервисом «Честны знак»;
• Регистрация деклараций о соответствии в национальной системе аккредитации;
• Взаимодействие с контролирующими органами (например, сдача отчетности в ФНС);
• Полноценное участие в торгах (в отличие от НЭП);
• Регистрация онлайн-касс;
• Документооборот между контрагентами и сотрудниками.

Читайте статью ЭЦП для таможенного оформления